Guida Completa ALBOPRO - ENTE CENTRALE
ALBOPRO
GESTIONE ALBO PROFESSIONALE
GUIDA COMPLETA ENTE CENTRALE
1. ALBOPRO - La Piattaforma
ALBOPRO è l’applicativo online cloud saas, certificato CSA Star Level 1, realizzato da Actainfo, che permette agli Ordini professionali, la gestione dell’Albo Professionale di riferimento, tramite accesso con credenziali SPID e CIE, come reso obbligatorio per gli Enti pubblici, dall’articolo 64, comma 2-quater del Decreto legislativo n. 82/2005 – Codice dell’Amministrazione Digitale.
ALBOPRO è un registro online in cui sono riportati i dati di coloro che sono abilitati all’esercizio della professione di riferimento sul territorio nazionale.
ALBOPRO permette agli Ordini, dotandoli di apposite credenziali per accedere ad un’area riservata, di gestire l’albo limitatamente alla loro competenza territoriale, nazionale o locale.
Gli iscritti hanno accesso alla propria area personale, tramite credenziali SPID/CIE, dove poter consultare i dati relativi esclusivamente alla loro posizione.
2. ACCESSO ALL’AREA RISERVATA CON SPID DELL'OPERATORE ENTE CENTRALE
L’operatore dovrà essere abilitato come tale dal fornitore di AlboPro per avere le autorizzazioni necessarie.
Una volta abilitato, l’operatore potrà fare accesso nell’area riservata attraverso pulsante che verrà inserito nel sito web istituzionale.
3. RICERCA NAZIONALE
Cliccando nel menù di sinistra su “Ricerca nazionale”, è possibile ricercare nominativi di proprio interesse. Dopo aver inserito i dati, premere “Applica filtri” per trovare l’utente.
IMPORTANTE: nella ricerca nazionale è possibile trovare i dati degli utenti disiscritti.
4. GESTIONE ORDINI
Cliccando nel menù di sinistra su “Gestione ordini”, è possibile visionare l’elenco degli Ordini/Enti finora inseriti. In fondo a ciascun Ordine/Ente ci sono le icone di modifica, che permette cliccandoci di modificare i dati inseriti per quell’Ordine/Ente, e di “Elimina”, che permette cliccandoci di cancellare l’Ordine/Ente.
Premendo invece il pulsante “Inserisci Ordine”, si potrà inserire un nuovo Ordine/Ente riempiendo i vari campi.
Spuntare la casella “InfoCamere” permette al sistema l’invio ad InfoCamere di una nuova PEC inserita per un nuovo iscritto di quell’Ordine/Ente.
5. GESTIONE UNIVERSITÁ
Cliccando nel menù di sinistra su “Gestione Università”, è possibile visionare l’elenco delle Università finora inserite. In fondo a ciascuna Università ci sono le icone di modifica, che permette cliccandoci di modificare i dati inseriti per quell’Università, e di “Elimina”, che permette cliccandoci di cancellare l’Università.
Premendo invece il pulsante “Inserisci Università”, si potrà inserire una nuova Università riempiendo i vari campi.
6. GESTIONE RIVISTE
Cliccando nel menù di sinistra su “Gestione riviste”, è possibile visionare l’elenco delle riviste finora inserite, qualora l’Ordine/Ente voglia gestire una o più riviste di settore. In fondo a ciascuna rivista ci sarebbero le icone di modifica, che permette cliccandoci di modificare i dati inseriti per quella rivista, e di “Elimina”, che permette cliccandoci di cancellare la rivista.
Premendo invece il pulsante “Inserisci Rivista”, si potrà inserire una nuova rvista riempiendo i vari campi.
7. GESTIONE UTENTI
Questa sezione permette all’Ente centrale di gestire i ruoli degli operatori dei vari Ordini.
Nel menù di sinistra cliccare su “Gestione utenti”. Comparirà elenco di tutti gli operatori a cui è stato assegnato tale ruolo e dalle icone in fondo ad ogni nominativo sarà possibile gestire modifiche o cancellazioni.
Premendo l’icona di modifica in fondo al nominativo, si può modificare l’Ordine assegnato a quell’operatore e per cui appunto quell’operatore può gestire gli iscritti all’Albo. Premere “Salva” per effettuare modifiche.
7.1 AGGIUNGERE OPERATORE
Premendo invece il pulsante verde “aggiungi come admin” nella prima schermata di “Gestione utenti”, compare la lista di tutti gli utenti che hanno fatto accesso all’Albo con loro SPID.
Si può cercare il nominativo dell’operatore che si vuole aggiungere come operatore e spuntando la casella di fianco, premendo poi “Salva”, tale nominativo andrà a finire nella lista degli operatori presente sempre nella prima schermata di “Gestione utenti”.
Cercare a questo punto il nominativo dell’operatore appena creato, cliccare sull’icona di modifica e assegnare l’ordine per cui operare. Premere “Salva”.
È necessario, per assegnare il ruolo di operatore ad un utente, che tale utente abbia fatto almeno un tentativo di accesso con SPID all’Albo, cosicchè tale utente compaia nella lista dei nominativi a cui può essere assegnato un ruolo.
8. GESTIONE ISCRITTI
8.1 LISTA ISCRITTI
Nel menù di sinistra cliccare su “Gestione iscritti” aprendo il menù a tendina e poi su “Lista iscritti”.
Selezionare l’Ordine di proprio interesse (l’Ente centrale potrà selezionare uno fra tutti gli Ordini presenti mentre il singolo Ordine potrà selezionare solo il proprio).
Da qui è possibile effettuare stampa della lista. Di fianco al pulsante stampa, applicare prima eventuali filtri premendo il pulsante relativo e spuntando caselle di proprio interesse.
Premere infine il pulsante “Stampa”. Si aprirà la pagina del file che sarà poi scaricabile.
Invece, nella lista degli iscritti, attraverso l’icona in fondo ad ogni nominativo, si possono visualizzare i dati dell’iscritta/o.
8.1.1 Visualizza dati iscritta/o
Premendo l’icona di visualizzazione iscritta/o, si entra nella scheda dati dell’utente con tutti i dati inseriti. Anche da qui, premendo i vari pulsanti presenti in alto nella scheda, è possibile passare alla modifica dei dati, alla gestione dell’iscritta/o o alla stampa dei dati (anche qui si possono applicare filtri premendo il pulsante relativo).
8.2 SISTEMA TS
Nel menù di sinistra cliccare su “Gestione iscritti” aprendo il menù a tendina e poi su “Sistema TS”.
Si aprirà schermata che, per ogni utente, indicherà se l’anagrafica di quel nominativo è stata correttamente inviata al sistema TS o va reinviata premendo l’icona “Riprova” in fondo al singolo nominativo. Anche qui è possibile visualizzare i dati del singolo utente premendo icona “Visualizza” in fondo al singolo nominativo.
8.3 STAMPA
Nel menù di sinistra cliccare su “Gestione iscritti” aprendo il menù a tendina e poi su “Stampa”.
Si aprirà schermata dove l’Ente centrale e i vari Ordini (ognuno per i dati di propria competenza) possono effettuare stampe di proprio interesse, applicando filtri.
9. ATTIVITA’
Nel menù di sinistra cliccare su “Attività”.
Si aprirà schermata dove è possibile verificare le attività svolte da ogni singolo operatore di ogni Ordine.