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REGISTRAZIONE E CANDIDATURE OFFERTE DI LAVORO – PORTALE BACHECA LAVORO

GUIDA RAPIDA

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ActaJob - IL PORTALE

La presente guida spiega alle aziende le modalità per registrarsi sul portale dell’Ente, pubblicare e gestire offerte di lavoro.

Fase 1: Accesso e Autenticazione

  1. Dalla home page della Bacheca Lavoro, seleziona il riquadro Registrazione Azienda e clicca su “Registrati” (o accedi se sei già registrato).
  2. Effettua l’autenticazione tramite identità digitale SPID o CIE (Carta d’Identità Elettronica). 

3. Una volta loggato, compila il modulo iniziale con i dati aziendali (Denominazione, Ruolo, Provincia, Comune, CAP, Indirizzo e Descrizione), accetta l’informativa sulla privacy e clicca su “REGISTRATI”.

Fase 2: Panoramica della dashboard aziendale

Una volta completata la registrazione, verrai indirizzato alla tua dashboard personale dotata di un menu laterale e di sezioni rapide:

  • La mia azienda: Per visualizzare e modificare i dati anagrafici e la sede dell’azienda.
  • Le mie offerte: Per consultare il riepilogo di tutte le offerte di lavoro pubblicate.
  • Candidature / Ultime candidature: Per monitorare le persone che hanno inviato il proprio CV in risposta agli annunci.
  • Menu laterale: Include inoltre collegamenti rapidi a Profilo, Attività, Impostazioni account e Guida.

    NB: Dovrai essere autorizzato dall’Ente nel poter successivamente creare una offerta.

Fase 3: Creazione di una nuova offerta di lavoro

Per pubblicare un nuovo annuncio, clicca sul pulsante verde “+ CREA OFFERTA” in alto nella dashboard. Il modulo di inserimento si suddivide nei seguenti punti:

  1. Dati Offerta
  • Titolo offerta *: Inserisci il titolo della posizione ricercata.
  • Data scadenza offerta *: Definisci la data limite entro cui è possibile candidarsi.
  • Qualifica *: Seleziona la qualifica professionale dal menu a tendina.
  • Descrizione professione *: Descrivi le principali attività, mansioni e responsabilità richieste.
  • Numero posizioni *: Indica il numero di posti disponibili.
  • Tipo Contratto *: Seleziona la tipologia contrattuale offerta.
  • Data avvio contratto * e Durata contratto (mesi): Specifica la data d’inizio e la durata prevista.

Requisiti anagrafici ed esperienza: Eventuale Età minima, Età massima e livello di Esperienza richiesto.

  1. Luogo di Lavoro
  • Provincia *: Seleziona la provincia in cui si svolgerà l’attività lavorativa.
  1. Preferenze Linguistiche e Requisiti Professionali
  • Preferenze linguistiche: È possibile indicare fino a 3 lingue preferite (Lingua 1, Lingua 2, Lingua 3).
  • Ordine professionale, albo, patente: Seleziona eventuali requisiti specifici come Ordine professionale, Albo o Tipo Patente necessari per la mansione.
  1. Istruzione e Formazione
  • Titoli di studio: Seleziona fino a tre titoli di studio differenti richiesti per la posizione (Titolo di studio 1, 2 e 3).
  1. Modalità di Contatto e Pubblicazione
  • Modalità di contatto *: Specifica chiaramente le istruzioni attraverso cui il candidato potrà mettersi in contatto o inviare il proprio CV (es. “per candidarsi inviare CV a: provaemail@test.it oppure telefonare al numero: 00000”).
  • Clicca sul pulsante verde in basso “CREA OFFERTA” per pubblicare ufficialmente l’annuncio sulla bacheca.

Fase 4: Gestione, Visualizzazione e Modifica delle Offerte

Una volta pubblicata un’offerta, accedendo alla sezione “Le mie offerte” dal menu laterale o dalla dashboard, avrai il pieno controllo degli annunci inseriti:

Tabella delle Offerte Pubblicate:

  • La schermata elenca tutte le offerte create mostrando dettagli chiave quali: Data di creazione, Titolo dell’offerta, Numero di posizioni, Data di inizio contratto e Data di scadenza.
  • Nella colonna Azioni a destra di ogni riga, sono disponibili tre icone principali:
    • Visualizza: Permette di aprire la scheda di dettaglio dell’annuncio così come appare online (con titolo, azienda, localizzazione, dati del contratto, requisiti e luogo di lavoro).
    • Modifica: Consente di accedere al modulo “Modifica offerta” per aggiornare qualsiasi parametro in un secondo momento (es. estendere la data di scadenza, modificare la qualifica, il tipo di contratto o i requisiti).
  • Elimina (Icona cestino): Permette di rimuovere definitivamente l’offerta dalla bacheca.
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