Guida Completa ActaFile
ACTAFILE
Piattaforma di gestione dei file
GUIDA COMPLETA
1. DASHBOARD ACTAFILE
1.1 Creare nuova cartella
Nella dashboard di Actafile è possibile caricare i file fino ad occupare uno spazio gratuito massimo di 500 mb.
Oltre questo limite, se non si vuole procedere alla cancellazione dei file presenti, si può richiedere un upgrade a pagamento per l’aumento dello spazio a disposizione.
Dopo aver effettuato l’accesso nell’area riservata di Actafile, si può creare una nuova cartella.
- Dare un nome alla cartella;
- Facoltativamente si può assegnare una password per proteggere ulteriormente la cartella ed eventualmente condividerla con altri utenti;
- Se viene impostata una password, si può anche assegnare ad essa una scadenza, dopo la quale, come creatori della cartella, si può comunque continuare ad accedere ad essa mentre non sarà più possibile per altri utenti con cui è stata condivisa la password.
Creata la cartella, si può modificare la password, modificare la cartella e/o eliminare la cartella direttamente dalla dashboard iniziale utilizzando una delle icone evidenziate nel successivo screenshot.
2. CARICAMENTO FILE
Per poter caricare i file, accedere nella cartella creata.
Cliccare sul pulsante “Carica File”.
Scegliere il file salvato nel proprio PC e caricarlo.
Nella schermata successiva della cartella si può scegliere di:
- Tornare alla dashboard iniziale;
- Caricare un altro file;
- Scaricare, modificare o eliminare il file;
- Visualizzare il file;
- Condividere la cartella.
3. CONDIVISIONE CARTELLA
Per condividere la cartella, cliccare sul pulsante “Condividi cartella”, poi copiare il link che viene generato e chiudere la finestra.
Inviare il link copiato tramite mail o altro dispositivo agli utenti a cui vogliamo dare accesso alla cartella.
Se la cartella è protetta da password, inviare anch’essa.
4. CREAZIONE ULTERIORI CARTELLE
Successivamente procedere alla creazione di ulteriori cartelle in base alle necessità seguendo le istruzioni sopra riportate.