Guida Completa ACTACONTENZIOSO
ACTACONTENZIOSO
CASI GIURIDICI E CONTROVERSIE DELL’ENTE
GUIDA COMPLETA
1. ACTACONTENZIOSO - La Piattaforma
L’applicativo Cloud SaaS “ActaContenzioso”, qualificato da ACN con scheda sa-3374, certificato CSA Star e ISO 27001, permette la gestione dei casi giuridici e delle controversie dell’ente locale.
Nell’applicativo vengono gestiti i rapporti tra l’organizzazione e gli avvocati esterni, nelle varie fasi dei procedimenti amministrativi che riguardano la rappresentanza e la difesa in giudizio.
La prima funzione dell’applicativo è costituita dall’avvio del procedimento di incarico al legale di fiducia per la difesa in giudizio.
Viene redatta la proposta di delibera per il conferimento dell’incarico al legale per la successiva spedizione.
2. ACCESSO ALL’AREA RISERVATA CON SPID DELL'OPERATORE
L’operatore dovrà essere abilitato come tale dal fornitore di ActaContenzioso per avere le autorizzazioni necessarie.
Una volta abilitato, l’operatore potrà fare accesso nell’area riservata di ActaContenzioso al link https://contenzioso.nome-ente.it cliccando su “Entra con SPID” a sinistra.
Proseguire cliccando nuovamente su “Entra con SPID”
Selezionare il proprio gestore di identità dal menù a tendina, ovvero quello che ha fornito le credenziali SPID
Si presenterà una schermata simile alla seguente. Inserire le proprie credenziali SPID e cliccare su “Entra con SPID”
Verrà fornito un riepilogo dei proprio dati, proseguire cliccando su “Conferma”.
3. AREA RISERVATA
Una volta eseguito il login si accede all’area riservata nella pagina di dashboard, automaticamente come operatore. Qui potrete accedere alla dashboard di ActaContenzioso dalla pagina principale.
L’operatore accederà alla dashboard dell’applicativo dove avrà una panoramica dell’area riservata. Cliccando dal menù di sinistra su “Registro Contenziosi” potrà gestire i contenziosi inseriti o crearne di nuovi.
Qui potete modificare contenziosi già creati cliccando sul n° pratica o sul pennino di modifica in fondo a destra del singolo contenzioso. Una volta entrati nel contenzioso potete decidere quali dati modificare.
Cliccando invece sulla “x”, sempre in fondo a destra del singolo dataset, potete eliminarlo definitivamente.
Cliccando invece sulla “x”, sempre in fondo a destra del singolo dataset, potete eliminarlo definitivamente.
Cliccando sull’icona di stampa è possibile stampare il contenuto della singola pratica mentre cliccando sul pulsante “Esporta registro” è possibile esportare l’intero registro in formato .csv.
Cliccando invece su “Inserisci Contenzioso”, potete appunto crearne uno nuovo.
Dovrete inserire i vari dati del vostro contenzioso.
Alcuni dati potranno essere inseriti anche successivamente all’apertura del contenzioso modificando la pratica.
A inizio pratica inserirete lo stato “Aperta”, poi potrete cambiare lo stato e aggiornarla manualmente finchè risulterà “Chiusa”.
Terminata l’operazione potete tornare alla dashboard. Anche dalla dashboard è possibile inserire un nuovo contenzioso cliccando sempre su “Inserisci Contenzioso”.
Nel menù di sinistra trovate poi la voce scadenzario che vi permette di inserire tutte le scadenze che vi può essere utile ricordare.
Cliccando su inserisci scadenza ne creerete appunto una. Cliccando invece più in alto, su cambia indirizzo mail, potrete scegliere a quale indirizzo volete che giungano le notifiche di scadenza: si aprirà una finestra in cui inserire indirizzo mail e poi premere pulsante “Salva”.
Nella creazione scadenza invece potete inserire titolo della scadenza, la data di scadenza, la data in cui volete che vi giunga notifica di promemoria della scadenza all’indirizzo che avete registrato sulla piattaforma, il testo da utilizzare ed eventuali file allegati.
Nel menù di sinistra la voce successiva è normativa che vi permette di inserire tutte le normative che vi può essere utile registrare nella piattaforma.
Cliccando su “Inserisci normativa” ne creerete appunto una.
Potete inserire titolo della normativa, il testo da utilizzare ed eventuali file allegati.
Poi, nel menù di sinistra potete gestire le mail relative alle varie procedure cliccando su “Mail”.
Prima di inviare la prima mail e/o la prima PEC, dovrete aver impostato i server di posta alla voce “Impostazioni” dal menù di sinistra. Clicca appunto su impostazioni.
Inserisci i parametri per la mail generica cliccando sulla matitina di modifica in fondo a destra alla casella ordinaria. Si aprirà finestra dove inserire dati necessari alla configurazione.
Ripetere stessa operazione per la PEC.
Ora potete tornare su “Mail” dal menù di sinistra e decidere se inviare un nuovo messaggio ordinario o PEC cliccando sui relativi pulsanti.
Riempirete i vari campi del messaggio e potrete inviarlo cliccando su “Invia messaggio” in basso a destra.
Il software vi permette anche di archiviare una serie di file dal menù di sinistra su “Archivio” cliccando poi appunto su “Carica file”. Si aprirà una finestra in cui caricare il file e poi premere pulsante “Carica”. I file potranno anche essere allegati alle mail tramite pulsante “allega da archivio” quando starete appunto inviando una mail.
Infine nel menù di sinistra trovate la voce “Attività” dove sono registrate tutte le attività svolte dai vari operatori e una guida online al software.