Guida Completa ActaCivic

ActaCivic

SOFTWARE GESTIONE

AMMINISTRAZIONE TRASPARENTE E ALBO PRETORIO

GUIDA RAPIDA

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ISO9001
Qualificato AgID e ACN Marketplace, Certificato Level 1: Self-Assessment

1. ActaCivic - LA PIATTAFORMA

ActaCivic è l’applicativo CLOUD SAAS dedicato alla gestione della Trasparenza.

Qualificato al Marketplace di AGID e ACN, conforme al Piano triennale informatico per la fornitura alle Pubbliche Amministrazioni che devono acquisire esclusivamente servizi IaaS, PaaS e SaaS qualificati da AgID e da ACN e pubblicati nel Cloud Marketplace, come previsto dalle Circolari AgID n. 2 (Servizi IaaS/PaaS) e n. 3 (Servizi SaaS) del 9 aprile 2018. ActaCivic è il software online per la gestione dell’Amministrazione Trasparente, fornito agli enti pubblici, ideale per lavorare in smart working, è aggiornato agli obblighi di pubblicazione previsti dal dlgs. n. 97 del 25 maggio 2016.

La piattaforma Actacivic è realizzata in conformità alle “Linee guida di design per i servizi web della Pubblica Amministrazione” pubblicate dall’AGID. Questa caratteristica ne consente la riconoscibilità istituzionale, l’approccio responsive per la navigazione ottimale dai dispositivi mobili tipo smartphone e tablet, indipendentemente dalla risoluzione e dalla dimensione dello schermo, l’usabilità e l’accessibilità.

Actacivic consente l’interoperabilità dei dati pubblicati negli applicativi:

  • Amministrazione Trasparente
  • Albo Pretorio

predisponendone, se attivata, l’automatica conservazione digitale obbligatoria ai sensi delle “Linee guida sulla formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici” Determinazione AGID n. 407/2020, in vigore dal 01 gennaio 2022.

Il soggetto autorizzato dall’Ente alla pubblicazione delle informazioni, accedendo all’Area riservata, seleziona l’applicativo sul quale eseguire le pubblicazioni.

Amministrazione Trasparente

L’applicativo web service dell’Amministrazione Trasparente fornito agli enti pubblici è aggiornato agli obblighi di pubblicazione previsti dal dlgs. n. 97 del 25 maggio 2016. È conforme alle «Prime linee guida recanti indicazioni sull’attuazione degli obblighi di pubblicità, trasparenza e diffusione di informazioni contenute nel dlgs. 33/2013 come modificato dal dlgs. 97/2016» allegate alla Delibera ANAC n. 1310 del 28/12/2016.

Rispetta le successive Linee guida allegate alla Determinazione ANAC n. 1134 del 08/11/2017.

È aggiornata agli obblighi sostitutivi per la sottosezione “Bandi di gara e contratti” allegati alla Delibera ANAC PNA n. 7 del 17 gennaio 2023, poi alla delibera n. 495 del 25 settembre 2024 di ANAC, dove è diventato obbligatorio l’utilizzo di 3 schemi di pubblicazione ai sensi dell’art.48 del decreto legislativo 14 marzo 2013, n. 33: questa ultima delibera è stata poi aggiornata dalla delibera n. 481 del 3 dicembre 2025.

Nel rispetto delle indicazioni operative sulla “qualità dei dati pubblicati”, riportate nelle citate linee guida, i dati sono esposti in tabelle per l’esposizione sintetica che ne aumenta la comprensibilità e la semplicità di consultazione e fruizione.

Sono pubblicabili, raggruppati secondo le indicazioni di legge, documenti, informazioni e dati concernenti l’organizzazione dell’amministrazione, le attività e le sue modalità di realizzazione come previsto dal Decreto Legislativo 14 marzo 2013, n. 33 s.m.i. – Riordino della disciplina riguardante gli obblighi di pubblicità, trasparenza e diffusione di informazioni da parte delle pubbliche amministrazioni – pubblicato sulla Gazzetta Ufficiale n. 80 in data 05/04/2013 – in vigore dal 20/04/2013).

I dati vengono pubblicati per cinque anni e le pubblicazioni sono in formato aperto, totalmente accessibili secondo le disposizioni delle Linee Guida Nazionali per la Valorizzazione del Patrimonio Informativo Pubblico 2016.

I dati possono essere salvati dal cittadino e dalle imprese in formato elettronico “csv e json” con specifiche funzioni automatiche poste sulla parte inferiore delle tabelle che compongono le diverse sotto-sezioni.

Albo Pretorio

L’Albo Pretorio è lo spazio dedicato all’affissione virtuale degli atti destinati, per legge, regolamento o disposizione
comunale, alla conoscenza pubblica.
Nell’Albo pretorio on line, ai sensi della Legge n. 69 del 18 giugno 2009 confluiscono i documenti prodotti dall’ente quali, a titolo esemplificativo, delibere, provvedimenti conclusivi di procedimenti amministrativi, atti amministrativi di carattere generale, determinazioni dirigenziali, pubblicazioni matrimoniali, avvisi elettorali, varianti al piano regolatore, elenco degli abusi edilizi, ordinanze e avvisi provenienti dagli uffici comunali, pubblicazioni di atti insoluti o non notificati, istanze di cambio nome, elenco oggetti smarriti, bollettino lotterie nazionali, avvisi vendite all’asta, licenze commerciali, bandi di concorso, gare d’appalto, avvisi disponibilità di alloggi in affitto, atti vari su richiesta di altri enti.

2. ACCESSO ALL’AREA RISERVATA ACTACIVIC

Per eseguire il login, cliccare su Area Protetta

1 – Inserire le credenziali assegnate e cliccare su Log In
2 – Nella parte inferiore è attivo il contatore delle visite.

FUNZIONI CRUSCOTTO

All’accesso dell’area riservata si visualizza il pannello di controllo denominato CRUSCOTTO.

  • Nella sezione principale si avrà una panoramica completa egli ultimi inserimenti effettuati suddivisi per applicativo (ad es: Inserimenti nell’Amministrazione Trasparente, inserimenti nell’Albo Pretorio, ecc.) o su tutta la piattaforma Actacivic.

Il menu laterale sinistro, di colore blu, permette la navigazione attraverso gli applicativi e le relative funzioni per la gestione della piattaforma.

  • Dalla sezione area protetta si può accedere a tutti gli applicativi attivati e al sito web dell’ente
  • Nella sezione Gestione è possibile:
  • Aggiungere una pubblicazione nell’Amministrazione Trasparente
  • Visualizzare tutte le pubblicazioni in ordine temporale di inserimento sull’Amministrazione Trasparente
  • Aggiungere una pubblicazione nell’Albo Pretorio
  • Visualizzare tutte le pubblicazioni in ordine temporale di inserimento Albo Pretorio
  • Gestire l’invio al Registro Giornaliero di Protocollo (se attivato il servizio)
  • Gestire l’invio alla Conservazione (se attivato il servizio)
  • Gestire la visualizzazione delle pubblicazioni nell’Amministrazione Trasparente scegliendo se dopo 5 anni oscurarne totalmente la visualizzazione al pubblico (spuntando “oblio”) oppure se oscurarne solo gli allegati, consultabili con credenziali (spuntando “Richiede login”)
  • Gestire l’Anagrafica dei soggetti invitati e registrati nella sottosezione “Bandi di gara e contratti” dell’Amministrazione Trasparente
  • Validare i file xml per verificare la correttezza dei dataset creati automaticamente il bandi di gare contratti e da spedire entro il 31 gennaio a ANAC .
  • Visualizzare le attività sulla piattaforma
  • Modificare la password di accesso tramite il profilo utente

3. AMMINISTRAZIONE TRASPARENTE - INSERIMENTI

Dopo aver eseguito l’accesso all’area riservata, le pubblicazioni delle informazioni possono essere eseguite dalla sezione principale e da ciascuna sottosezione.

 

  1. Dal Pulsante del menu superiore che è presente in tutte le pagine dell’applicativo
  2. Oppure dalle singole voci nell’Indice dell’Amministrazione Trasparente
  3. Da ogni sottosezione dell’Amministrazione Trasparente

Per inserire le informazioni sull’applicativo dell’Amministrazione Trasparente, dopo aver selezionato la voce Aggiungi Amministrazione Trasparente, selezionare la sezione su cui archiviare la pubblicazione.

 

 

Es.: selezionare Disposizioni Generali

Dopo avere selezionato la sezione (Es.: Disposizioni Generali) eseguire le seguenti operazioni:
1- Selezionare la sottosezione interessata dall’aggiornamento.
2- Inserire la descrizione dell’oggetto.
3- Compilare tutti i campi obbligatori contrassegnati dall’asterisco (*)
Si consiglia di compilare anche il campo Titolario utile come metadato per la tracciabilità e la conservazione dei dati.
4- Per eseguire l’upload dei documenti selezionare il file dal riquadro pop up grigio. Quando il nome del file appare nel riquadro selezionare carica.
5- Per pubblicare più file utilizzare la funzione Carica Multifile.
6- In alternativa all’upload il file può essere linkato da remoto riportando il titolo e l’URL.
7- Al termine della compilazione dei campi selezionare salva per pubblicare (oppure il tasto grigio Annulla per annullare la pubblicazione).

4. AMMINISTRAZIONE TRASPARENTE - MODIFICA INSERIMENTI

1- Ogni pubblicazione dell’Amministrazione Trasparente può essere contestualizzata grazie ai menu
di navigazione (sopra al titolo della pubblicazione e a destra di ogni pubblicazione), quindi sappiamo
sempre dove ci troviamo poiché i menu indicano il percorso specifico.
2- Per modificare i dati precedentemente pubblicati da uno stesso utente abilitato in una sezione
dell’Amministrazione Trasparente, selezionare il tasto blu Modifica e modificare i dati inseriti
(vedi cap. AGGIORNAMENTO AMMINISTRAZIONE TRASPARENTE)*
3- I contenuti inseriti possono essere clonati (tasto verde Clona Contenuto). Una volta scelta la clonazione,
selezionare la voce dell’Amministrazione Trasparente su cui deve essere salvata la pubblicazione
e modificare i dati inseriti e proseguire come da cap. AGGIORNAMENTO AMMINISTRAZIONE
TRASPARENTE.

*NB: Può modificare un inserimento solo l’utente che lo ha effettuato

5. NOVITÀ - Nuovi schemi di pubblicazione Amministrazione Trasparente - Delibera ANAC n.495 del 25 settembre 2024

Dal 13 novembre, su Amministrazione Trasparente, come da delibera n. 495 del 25 settembre 2024 di ANAC, diventa obbligatorio l’utilizzo di 3 schemi di pubblicazione ai sensi dell’art.48 del decreto legislativo 14 marzo 2013, n. 33, ai fini dell’assolvimento degli obblighi di pubblicazione di cui al medesimo decreto.

Questa delibera è stata poi aggiornata dalla delibera n. 481 del 3 dicembre 2025.

5a. Trasparenza nell'utilizzo delle risorse pubbliche (art. 4-bis)

Ciascuna amministrazione pubblica sul proprio sito istituzionale, in una parte chiaramente identificabile della sezione “Amministrazione trasparente”, i dati sui propri pagamenti e ne permette la consultazione in relazione alla tipologia di spesa sostenuta, all’ambito temporale di riferimento e ai beneficiari.

Il software Cloud Saas ActaCivic per l’Amministrazione Trasparente di Actainfo prevede già la sotto-sezione di primo livello “Pagamenti dell’amministrazione” e sotto-sezione di secondo livello “Dati sui pagamenti” (co. 2, art. 4-bis).

All’interno di essa c’è la possibilità di aggiungere manualmente il campo descrittivo relativo all’Ente (pulsante blu “Modifica descrizione”), scegliendo fra le opzioni proposte da ANAC:

–  È un Soggetto tenuto all’obbligo di pubblicazione ex art. 4-bis

–  È un Soggetto tenuto parzialmente all’obbligo di pubblicazione ex art. 4 bis

–  È un Soggetto non tenuto all’obbligo di pubblicazione ex art. 4 bis

Con la delibera  481/2025 è stato previsto, quando un obbligo di pubblicazione non è applicabile, di inserire obbligatoriamente la seguente precisazione:  “L’obbligo di pubblicazione non è applicabile all’amministrazione”

All’interno della compilazione del singolo pagamento c’è la possibilità di scaricare il template (pulsante verde “Scarica template xls”) preparato per semplificare le pubblicazioni e che segue le istruzioni operative previste dalla delibera n. 495 del 25 settembre 2024: questo template permetterà di pubblicare i pagamenti trimestrali, continuando a pubblicarli come fatto finora ma avendo a disposizione un file guida.

Premendo invece il pulsante blu “Carica template xls”, si potrà caricare il template o sovrascrivere il precedente se già inserito.

All’interno del singolo trimestre si avrà la possibilità di visualizzare tutti i pagamenti in formato tabellare e il cittadino potrà scaricare l’excel allegato come open data.

5b. Obblighi di pubblicazione concernenti l'organizzazione delle pubbliche amministrazioni (art. 13 d.lgs. 33/2013)

Le pubbliche amministrazioni pubblicano e aggiornano le informazioni e i dati concernenti la propria organizzazione, corredati dai documenti anche normativi di riferimento.

Il software Cloud Saas ActaCivic per l’Amministrazione Trasparente di Actainfo prevede già la sotto-sezione di primo livello “Organizzazione”, sotto-sezione di secondo livello “Articolazione degli uffici” (co.1, art. 13).

All’interno di essa si ha la possibilità di aggiungere manualmente il campo descrittivo dell’Ente (pulsante blu “Modifica descrizione”), da scegliere fra le opzioni proposte da ANAC:

–  È un Soggetto tenuto all’obbligo di pubblicazione ex art. 13

–  È un Soggetto tenuto parzialmente all’obbligo di pubblicazione ex art. 13

–  È un Soggetto non tenuto all’obbligo di pubblicazione ex art. 13

Si può pubblicare, in relazione agli obblighi previsti per la tipologia dell’Ente di appartenenza, seguendo le istruzioni dell’allegato 2 Schema art.13:

Per Pubbliche Amministrazioni

Utilizzare Template Actainfo Organi di indirizzo politico e relativi uffici: per pubblicare Organi di indirizzo politico e relativi uffici, dopo aver compilato anche i campi Obbligatori e le competenze dell’organo, c’è la possibilità di scaricare il template (pulsante verde “Scarica template xls”) preparato per semplificare le pubblicazioni come da istruzioni operative previste dalla delibera n. 495 del 25 settembre 2024: questo template permetterà di pubblicare gli uffici di ogni organo, continuando a pubblicarli come fatto finora ma avendo a disposizione un file guida. Compilare anche i campi Obbligatori.

Premendo invece il pulsante blu “Carica template xls”, si procederà alla compilazione del template o si potrà sovrascrivere il precedente se già inserito.

All’interno del singolo organo si avrà poi la possibilità di visualizzare tutti gli uffici in formato tabellare e il cittadino potrà scaricare l’excel allegato come open data.

Organigramma: già previsto dal software di Actainfo possibilità di inserire link all’organigramma o analoghe rappresentazioni grafiche, da intendersi come illustrazione in forma semplificata, ai fini della piena accessibilità e comprensibilità dei dati, dell’organizzazione dell’amministrazione. Dall’organigramma deve essere possibile recuperare le informazioni di ciascun ufficio (titolare, competenze, riferimenti e contatti).

Società in controllo pubblico, Enti di diritto privato in controllo pubblico, Enti pubblici economici

Utilizzare Template Actainfo Organo di amministrazione e gestione: per pubblicare Organi di amministrazione e gestione, dopo aver compilato anche i campi Obbligatori e le competenze dell’organo, c’è la possibilità di scaricare il template (pulsante verde “Scarica template xls”) preparato per semplificare le pubblicazioni e che segue le istruzioni operative previste dalla delibera n. 495 del 25 settembre 2024: questo template permetterà di pubblicare gli uffici di ogni organo, continuando a pubblicarli come fatto finora ma avendo a disposizione un file guida. Compilare anche i campi Obbligatori

Premendo invece il pulsante blu “Carica template xls”, caricherete appunto il template o andrete a sovrascrivere il precedente se già inserito (vedi precedente screenshot).

All’interno del singolo organo si avrà poi la possibilità di visualizzare tutti gli uffici in formato tabellare e il cittadino potrà scaricare l’excel allegato come open data.

Ordini e collegi professionali nazionali e territoriali

Organigramma: già previsto dal software di Actainfo possibilità di inserire link all’organigramma o analoghe rappresentazioni grafiche, da intendersi come illustrazione in forma semplificata, ai fini della piena accessibilità e comprensibilità dei dati, dell’organizzazione dell’amministrazione. Dall’organigramma deve essere possibile recuperare le informazioni di ciascun ufficio (titolare, competenze, riferimenti e contatti): per gli ordini e collegi professionali nell’organigramma non vanno pubblicate le competenze di ciascuno ufficio ma solo il nome dei dirigenti o responsabili degli uffici ove non vi siano dirigenti e i contatti.

Utilizzare Template Actainfo Contatti: per pubblicare Contatti c’è la possibilità di scaricare il template di articolazione uffici e compilare solo la parte obbligatoria dei contatti prevista dall’Allegato 2 Schema art.13 (pulsante verde “Scarica template xls”) preparato per semplificare le pubblicazioni.

Premendo invece il pulsante blu “Carica template xls”, si procederà alla compilazione del template o si potrà sovrascrivere il precedente se già inserito.

All’interno della singola pubblicazione si avrà poi la possibilità di visualizzare tutti i contatti in formato tabellare e il cittadino potrà scaricare l’excel allegato come open data.

5c. Obblighi di pubblicazione concernenti i dati relativi ai controlli sull'organizzazione e sull'attività dell'amministrazione (art. 31 d.lgs. n. 33/2013)

Le pubbliche amministrazioni pubblicano gli atti degli organismi indipendenti di valutazione o nuclei di valutazione, procedendo all’indicazione in forma anonima dei dati personali eventualmente presenti. Pubblicano, inoltre, la relazione degli organi di revisione amministrativa e contabile al bilancio di previsione o budget, alle relative variazioni e al conto consuntivo o bilancio di esercizio nonché tutti i rilievi ancorché non recepiti della Corte dei conti riguardanti l’organizzazione e l’attività delle amministrazioni stesse e dei loro uffici.

Il software Cloud Saas ActaCivic per l’Amministrazione Trasparente di Actainfo prevede già la sotto-sezione di primo livello “Controlli e rilievi sull’amministrazione” e sotto-sezioni di secondo livello “Organismi indipendenti di valutazione, nuclei di valutazione o altri organismi con funzioni analoghe” o “Organo di controllo che svolge le funzioni di OIV”, “Organi di revisione amministrativa e contabile” e “Corte dei Conti” (co. 1, art. 31).

All’interno di questa sezione c’è la possibilità di aggiungere manualmente il campo descrittivo relativo al vostro Ente (pulsante blu “Modifica descrizione”), da scegliere fra le opzioni proposte da ANAC:

–      È un Soggetto tenuto all’obbligo di pubblicazione ex art. 31

–      È un Soggetto tenuto parzialmente all’obbligo di pubblicazione ex art. 31

–      È un Soggetto non tenuto all’obbligo di pubblicazione ex art. 31

Con la delibera  481/2025 è stato previsto, quando un obbligo di pubblicazione non è applicabile, di inserire obbligatoriamente la seguente precisazione:  “L’obbligo di pubblicazione non è applicabile all’amministrazione”

Nella sotto-sezione “Organismi indipendenti di valutazione, nuclei di valutazione o altri organismi con funzioni analoghe” o “Organo di controllo che svolge le funzioni di OIV” vanno pubblicati con data di pubblicazione e link al documento pubblicato nel sito istituzionale (funzione già possibile su ActaCivic di Actainfo):

  • Documento dell’OIV di validazione della Relazione sulla Performance

  • Relazione dell’OIV sul funzionamento complessivo del Sistema di valutazione, trasparenza e integrità dei controlli interni

  • Altri atti degli organismi indipendenti di valutazione, nuclei di valutazione o altri

Nella sotto-sezione “Organi di revisione amministrativa e contabile” vanno pubblicati con data di pubblicazione e link al documento pubblicato nel sito istituzionale (funzione già possibile su ActaCivic di Actainfo):

  • Relazioni degli organi di revisione amministrativa e contabile al bilancio di previsione o budget e alle relative variazioni

  • Relazioni degli organi di revisione amministrativa e contabile al conto consuntivo o al bilancio di esercizio.

Nella sotto-sezione “Corte dei Conti”, nell’oggetto dovrete indicare:
Atto oggetto del rilievo.

Valori possibili:

  • Organizzazione

  • Attività

  • Entrambe

Con la delibera  481/2025 non è più obbligatorio pubblicare i rilievi della Corte dei Conti non recepiti o parzialmente recepiti ma è stata lasciata la possibilità di indicarli.

5d. Ulteriore novità di ActaCivic, anche se non facente parte degli schemi previsti entro il 13/11, riguarda la sezione “Informazioni ambientali”

Aggiunto campo dove si può selezionare la denominazione del singolo obbligo da un menù a tendina.

Sulla pagina della sezione “Informazioni ambientali” si potrà poi selezionare il singolo obbligo dal menù a tendina.

6a. AMMINISTRAZIONE TRASPARENTE - PUBBLICAZIONE BANDI DI GARA E CONTRATTI successivi ad All. 1) Delibera ANAC 264 del 20.6.2023, come modificato con delibera 601 del 19 dicembre 2023

Per fare un inserimento su Bandi di Gara e Contratti nell’Amministrazione Trasparente, dopo aver cliccato su aggiungi come nel capitolo INSERIMENTI NELL’AMMINISTRAZIONE TRASPARENTE e selezionato la sezione di destinazione:
1- Selezionare la sottosezione, inserire tutti i dati del bando (oggetto, CIG, metadati di archiviazione);
2- Selezionare il riferimento normativo come previsto dall’All. 1) Delibera ANAC 264 del 20.6.2023, come modificato con delibera 601 del 19 dicembre 2023;
3- Caricare eventuali file attraverso il caricamento da pc o tramite l’indicazione di un url corrispondente come allegati al bando, inserire eventuali descrizioni accessorie;*
4- Inserire nel campo link il collegamento alla gara relativa presente su BNDCP;
5- Per salvare, cliccare su Salva.

* Cliccando su uno dei pulsanti per aggiungere Allegati si aprirà uno di questi pop up per caricare i file

6b. AMMINISTRAZIONE TRASPARENTE - PUBBLICAZIONE BANDI DI GARA E CONTRATTI precedenti ad All. 1) Delibera ANAC 264 del 20.6.2023, come modificato con delibera 601 del 19 dicembre 2023

Per fare un inserimento su Bandi di Gara e Contratti nell’Amministrazione Trasparente, dopo aver cliccato su aggiungi come nel capitolo INSERIMENTI NELL’AMMINISTRAZIONE TRASPARENTE e selezionato la sezione di destinazione:
1- Selezionare la sottosezione, inserire tutti i dati del bando (oggetto, CIG, metadati di archiviazione);
2- Se partecipa un gruppo di invitati, cliccare su aggiungi invitato nella sezione Gruppo invitati. Si aprirà una finestra dove inserire i dati e il ruolo di ogni singolo invitato.
Se l’invitato non è presente in alcun bando già registrato sulla piattaforma, inserire i dati.
Se l’invitato è già presente nella sezione ed è stato già inserito in altri bandi, verrà richiamato grazie al pulsante Selezione esistente e la compilazione sarà automatica. 
N.B.: la gestione delle anagrafiche avviene nella sezione Gestisci Anagrafica. Per indicare l’Aggiudicatario, selezionare la casella del Gruppo aggiudicatario;
3- Per inserire un invitato, cliccare su aggiungi invitato nella sezione Singoli invitati. Si aprirà una finestra dove inserire i dati e il ruolo di ogni singolo invitato.
Se l’invitato non è presente in alcun bando già registrato sulla piattaforma, inserire i dati. Se l’invitato è già presente nella sezione ed è stato già inserito in altri bandi, verrà richiamato grazie al pulsante Selezione esistente e la compilazione sarà automatica.
N.B: la gestione delle anagrafiche avviene nella sezione Gestisci Anagrafica. Per indicare l’Aggiudicatario, selezionare la casella del singolo Invitato corrispondente;
4- Caricare eventuali file attraverso il caricamento da pc o tramite l’indicazione di un url corrispondente come allegati al bando, inserire eventuali link o descrizioni accessorie;*
5- Per salvare, cliccare su Salva. Se si vuole pubblicare il bando di gara o il contratto nella sezione dell’Amministrazione Trasparente dedicata dei Provvedimenti, cliccare su Salva & Inserisci su 9.
Provvedimenti così da avere la pubblicazione in entrambe le sezioni dell’Amministrazione Trasparente.

* Cliccando su uno dei pulsanti per aggiungere Allegati si aprirà uno di questi pop up per caricare i file

7. AMMINISTRAZIONE TRASPARENTE - GESTIONE ANAGRAFICA INVITATI A "BANDI DI GARA E CONTRATTI" precedenti ad All. 1) Delibera ANAC 264 del 20.6.2023, come modificato con delibera 601 del 19 dicembre 2023

1- Quando si inseriscono per la prima volta aziende nella sezione Bandi di Gara e Contratti, gli invitati vengono registrati automaticamente in un registro anagrafiche che permette di raccogliere, modificare
e gestire tutti i dati ed usufruirne in un secondo momento, come una rubrica.
2- Ogni singola azienda viene elencata con i dati inseriti nel bando
3- I dati dell’azienda partecipante possono essere ripresi identificando il bando su cui sono stati precedentemente
registrati (icona azzurra), possono essere modificati (icona blu) o eliminati (icona rossa).


N.B. Ogni modifica eseguita in questa sezione sarà riportata anche nel singolo bando di gara registrato.

8. AMMINISTRAZIONE TRASPARENTE – GESTIONE SEZIONI

Attraverso questa funzione è possibile nascondere o rendere visualizzabile il file in allegato solo con password per le pubblicazioni dell’Amministrazione Trasparente dopo 5 anni:
Selezionando la casella “Richiede login” gli allegati saranno visibili soltanto ai soggetti in possesso delle credenziali di accesso, il cittadino visualizzerà soltanto l’elenco delle pubblicazioni.
Deselezionando la casella “Oblio” i contenuti con data di pubblicazione precedente a 5 anni saranno visibili a tutti.
Dopo aver eseguito le opzioni selezionare “Salva” in fondo alla pagina per rendere operative le scelte.

9. AMMINISTRAZIONE TRASPARENTE – VALIDATORE XML precedenti ad All. 1) Delibera ANAC 264 del 20.6.2023, come modificato con delibera 601 del 19 dicembre 2023

Attraverso questa funzione è possibile validare il file XML del Dataset ottenuto dalla pubblicazione annuale dei CIG in “Bandi di gara e contratti” per verificarne la validità e la conformità alle specifiche tecniche previste da ANAC.

  • Dopo aver creato il file xml dalla sezione “Bandi di gara e contratti” dell’Amministrazione trasparente, caricare il file in questa sezione, oppure inserisci l’URL da validare.*
  • Nell’elenco sono presenti tutti i dataset da validare, cliccando su ognuno di essi si può verificarne la validità.

* Per creare un file xml bisogna andare nella pagina dell’Amministrazione Trasparente – Bandi di Gara e Contratti – Informazioni sulle singole procedure in formato tabellare e cliccare sul pulsante verde XML in fondo.
Il file salvato, utile per la comunicazione annuale a ANAC della URL Dataset XML  “Bandi di gara e contratti”  pubblicati nell’anno.

10. ALBO PRETORIO - INSERIMENTI

Dopo aver eseguito l’accesso all’area riservata, gli inserimenti nell’albo Pretorio possono essere eseguiti da ciascuna sezione.

  •  Dal Pulsante del menu superiore che è presente in tutte le pagine dell’applicativo
  • Oppure dal menu laterale della piattaforma

Una volta cliccato su “Aggiungi Albo pretorio” procedere all’inserimento dei dati da
pubblicare compilando obbligatoriamente tutti i campi contrassegnati da * (asterisco):
1- Periodo di pubblicazione nell’Albo Pretorio selezionando dal calendario pop-up
2- Oggetto, dati e metadati della pubblicazione distinguendo proponente e titolario. Per proponenti non presenti esterni all’Ente, selezionare “Altro Proponente” e inserire manualmente il nome del proponente nella casella sottostante.
3- Caricare i file da pubblicare singolarmente tramite Carica file, più file contemporaneamente attraverso la funzione Carica Multifile, uno o più documenti online tramite la funzione Carica da URL.*
4- Aggiungere eventuali descrizioni che compariranno nella pubblicazione, oppure Annotazioni
che saranno visibili solo agli utenti autorizzati alla pubblicazione.
5- Cliccare su Salva per salvare o su Salva e Inserisci su Amministrazione Trasparente per inserire la medesima pubblicazione direttamente anche nella sezione scelta dell’Amministrazione Trasparente.

* Cliccando su uno dei pulsanti per aggiungere Allegati si aprirà uno di questi pop up per caricare i file

NB: Una volta salvato il documento sull’Albo Pretorio, verrà pubblicato con un numero sequenziale
automatico non modificabile.

A questo punto l’inserimento viene pubblicato sull’Albo Pretorio (ed eventualmente, se opzione scelta in
fase di salvataggio, anche sull’Amministrazione Trasparente alla sotto-sezione indicata in fase di
salvataggio).

11. ALBO PRETORIO – STAMPA CERTIFICATO

Per stampare il certificato di avvenuta pubblicazione in pdf, cliccare sul tasto verde Stampa Certificato.

12. ALBO PRETORIO – MODIFICHE E ANNULLAMENTO

Ogni pubblicazione sull’Albo Pretorio si può modificare o annullare ma NON SI PUO’ ELIMINARE.
Per modificare la pubblicazione cliccare sul pulsante blu Modifica e seguire la procedura di inserimento dati.
Per annullare una pubblicazione cliccare sul tasto arancione Annulla.

Dopo avere selezionato il tasto Annulla, si dovranno inserire le motivazioni dell’annullamento che verranno riportate sull’Albo Pretorio.

Cliccando sul tasto Conferma, si pubblica l’annullamento che cambierà l’oggetto della pubblicazione inserendo la dicitura ANNULLATO – all’oggetto della pubblicazione e riporterà in calce alla pubblicazione le motivazioni inserite in fase di annullamento.
L’operazione di Annullamento è reversibile grazie alla funzione Ripristina (tasto grigio).

Cliccando sul tasto Conferma, si pubblica l’annullamento che cambierà l’oggetto della pubblicazione
inserendo la dicitura ANNULLATO – all’oggetto della pubblicazione e riporterà in calce alla pubblicazione le
motivazioni inserite in fase di annullamento.
L’operazione di Annullamento è reversibile grazie alla funzione Ripristina (tasto grigio).

Per ripristinare una pubblicazione annullata, una volta cliccato sul tasto Ripristina (tasto grigio) si apre una finestra di conferma. Cliccare sul tasto blu Conferma e la pubblicazione tornerà allo stato iniziale.

13. ALBO PRETORIO – ARCHIVIO STORICO

Nell’Albo Pretorio le pubblicazioni scadute non sono più visibili agli utenti.

L’archivio Storico dell’Albo Pretorio è visualizzabile solo da chi è autorizzato all’accesso nell’area protetta con password.

14. ACTACIVIC - ALTRE FUNZIONI ATTIVABILI

Nella piattaforma è integrabile su richiesta la funzione di Conservazione del Registro Giornaliero di Protocollo e delle altre Classi Documentali Es.:

  1. Deliberazioni di Consiglio
  2. Deliberazioni di Giunta
  3. Determinazioni
  4. Ordinanze e Decreti
  5. Avvisi e Regolamenti
  6. Dati contabili
  7. Permessi a costruire
  8. Rilascio agibilità
  9. Nulla osta
  10. Polizia locale
  11. Pagamenti e Reversali
  12. Contratti
  13. Atti amministrativi
  14. Fatture
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